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CRM-Funktionen, die zählen

gebaut, wie Ihr Team wirklich arbeitet.

Alle Funktionen von Virtual Marketer CRM im Überblick: Kontakte, Deals, Services und Aufgaben, ein zentraler Posteingang über E-Mail und WhatsApp, KI-Agenten, die das CRM über natives MCP bedienen, und n8n-Automatisierung. DSGVO-konform, schnell startklar und für flexible Workflows gebaut.

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01CRM Funktionen

CRM Funktionen

Kernfunktionen für tägliche Arbeit

Deals & Pipelines

Verfolgen Sie jede Verkaufschance vom Erstkontakt bis zum Abschluss. Ziehen Sie Deals zwischen Stages, wechseln Sie zwischen Listen-, Karten- und Kanban-Ansicht ohne Kontextverlust und definieren Sie eigene Stages pro Pipeline.

Kontakte

Personen und der Kontext hinter jedem Gespräch.

Unternehmen

Firmen und Accounts, verknüpft mit den Personen dahinter.

Mehrere Ansichten

Liste, Karte und Kanban auf denselben Daten.

Benutzerdefinierte Felder

Typisierte Felder zum Filtern und Gruppieren.

Services

Verkaufte oder gelieferte Leistungen am Deal.

Notizen

Freier Kontext auf jedem Datensatz.

Tags

Leichte Labels für schnelle Segmentierung.

Dateianhänge

Verträge, Decks und E-Mails am Datensatz.

02Zentraler Posteingang

Zentraler Posteingang

Jede Kundenkonversation an einem Ort

Ein Posteingang, jeder Kanal

E-Mail und WhatsApp in einem nativen Posteingang direkt im CRM. Threads verknüpfen sich mit dem Kontakt, der Kontext folgt der Konversation.

KI, die Ihren Posteingang bedient

Dieselben Agenten, die Ihr CRM pflegen, lesen, entwerfen und senden über jeden Kanal per MCP. Antworten Sie aus Ihrer KI, prüfen Sie in der Pipeline.

WhatsApp

Ein nativer WhatsApp-Kanal, den wenige CRMs bieten, neben E-Mail.

Geteilte Konten

Teamweite Posteingangs-Sichtbarkeit und ein Verlauf über jeden Kanal.

03Produktivität

Produktivität

To-Dos, Organisation und tägliche Abläufe mit n8n

Aufgaben & Follow-ups

Verankern Sie Arbeit am Datensatz und behalten Sie den Überblick. Weisen Sie Follow-ups zu, sehen Sie, was als Nächstes ansteht, und bleiben Sie bei Kundenzusagen am Ball, ohne Tabellen oder verstreute To-Do-Listen.

Erinnerungen

Pünktliche Hinweise, damit nichts liegen bleibt.

Aktivitätsübersicht

Offene Arbeit und Fortschritt auf einen Blick.

Universelle Suche

Jeden Kontakt, Deal oder Task sofort finden.

Filter & Segmente

Gespeicherte Sichten pro Team oder Workflow.

Schnellerfassung

Datensätze anlegen, ohne die Seite zu verlassen.

04Datenverwaltung

Datenverwaltung

Datenimport, Export, Reporting, Logs

Reports & Dashboards

Aus CRM-Daten werden Entscheidungen. Bauen Sie Dashboards für Pipeline-Wert, Zykluszeit und Team-Auslastung. Gruppieren Sie nach beliebigen Feldern, auch eigenen, und teilen Sie Sichten gezielt im Team.

CSV-Import

Datensätze aus dem alten CRM, mit Feld-Mapping.

Export

Daten jederzeit per CSV oder API herausholen.

Audit-Log

Jede Änderung, jeder Akteur, lückenlos abfragbar.

05Zusammenarbeit im Team

Zusammenarbeit im Team

Mehrbenutzerfähigkeit und Zusammenarbeit

Für Teams gebaut

Gemeinsame Arbeit auf geteilten Kunden- und Vertriebsdaten, mit klarer Verantwortlichkeit und ohne Reibung. Sitze hinzufügen, Datensätze zuweisen und Accounts übergeben, ohne die Historie dahinter zu verlieren.

Benutzerverwaltung

Nutzer anlegen, Team sauber strukturieren.

Rollen & Rechte

Zugriff pro Objekt und Feld für Sales, Ops, Support.

Benachrichtigungen

Stage-Wechsel, Zuweisungen, Erwähnungen. Nur das Wichtige.

06Automatisierung & Integrationen

Automatisierung & Integrationen

Flexible Erweiterbarkeit mit APIs, Webhooks und n8n

Native KI-Agenten

Hängen Sie Claude, ChatGPT oder Gemini per MCP direkt an Ihr CRM (62 Tools). Die KI liest Pipelines, schreibt Notizen, formuliert Follow-ups und aktualisiert Deals, ohne SDK, ohne Glue Code, ohne Zwischenschicht.

n8n-Integration

Hunderte Tools verbinden, Workflows individuell bauen.

Webhooks & Events

Nachgelagerte Systeme bei jedem Datensatz- und Messaging-Event auslösen.

REST API

Eigene Integrationen auf demselben OpenAPI-3.1-Modell wie die UI.

07Benutzeroberfläche

Benutzeroberfläche

Bedienbarkeit, Struktur, Konsistenz

In Minuten produktiv

Anmelden, Daten importieren, loslegen. Keine wochenlange Einführung, keine Admin-Hürden, keine Schulung fürs Team.

Klare Oberfläche

Auf fokussierte tägliche Arbeit ausgelegt.

Mobil bereit

Echtes Responsive auf Smartphone und Tablet.

08Sicherheit & Hosting

Sicherheit & Hosting

Datenschutz und Infrastruktur

Hosting in Deutschland

Daten gespeichert und verarbeitet in Frankfurt. Keine US-Subdienstleister. Self-Hosting unter AGPL möglich. Datenresidenz ist Standard, kein Aufpreis.

DSGVO ab Werk

DSGVO-freundliche Verarbeitung im Datenmodell verankert.

Warum Virtual Marketer CRM?

Entwickelt für Teams, die Datenschutz, Einfachheit, Open Source und Workflows mit nativer KI-Integration schätzen

Schnelles Setup

Virtual Marketer CRM funktioniert ohne Setup oder Schulung. Anmelden, Daten importieren und direkt produktiv arbeiten. Ideal für Teams, die keine Zeit für komplexe Implementierungen haben.

Starker Funktionsumfang

Das System enthält nur Funktionen, die Teams im Alltag wirklich benötigen. Keine überladenen Module, keine unnötigen Menüs und keine Funktionstiefe, die niemand nutzt.

Automationen mit n8n

Über n8n lässt sich Virtual Marketer CRM mit hunderten Tools verbinden. Workflows können komplett individuell aufgebaut werden, vom Lead-Eingang bis zur Service-Abwicklung.

Sichere Daten

Alle Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Infrastruktur ist transparent, nachvollziehbar und auf langfristige Sicherheit ausgelegt.

Einfache Bedienbarkeit

Die Oberfläche ist bewusst reduziert und logisch aufgebaut. Nutzer finden alle wichtigen Funktionen sofort und können ohne Einarbeitung effizient arbeiten.

Keine versteckten Kosten

Keine versteckten Kosten, keine Add-ons und kein Feature-Overhead. Teams zahlen nur das, was sie tatsächlich nutzen.

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Starten Sie noch heute mit Virtual Marketer CRM und wechseln Sie zu einem Open-Source-CRM entwickelt für native KI-Integration mit flexiblen Workflows.

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